Программный комплекс
EVENT MANAGER
Регистрация участников мероприятий с помощью
специализированного программного обеспечения
Event Manager – это уникальный программный комплекс, который упростит работу организаторов любого мероприятия. Система позволяет оптимизировать работу с большим объемом данных, автоматизировать процесс регистрации участников без потери качества и наладить эффективную коммуникацию между организаторами и посетителями мероприятия.
Эффективные решения для Вашего мероприятия
Онлайн Регистрация
Участники мероприятия могут регистрироваться сразу на несколько мероприятий в едином личном кабинете, что значительно экономит время пользователя
Удобный интерфейс
Интуитивно понятный пользовательский интерфейс веб-модуля и локального клиента позволяет быстро ориентироваться в данных и оперативно вносить изменения
Варианты оплаты
Удобная оплата и от физических, и от юридических лиц: генерация счетов на оплату для юридических лиц, формирование банковских квитанций, QR-кодов, мгновенные электронные платежи
Безопасность
Система надежно защищает данные за счет шифрования и авторизации пользователей. Наша компания внесена в реестр операторов Роскомнадзора и строго соблюдает Федеральный закон от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных».
Статистика
Благодаря синхронизации веб-модуля с базой данных в режиме реального времени можно получить актуальные данные о всех участниках мероприятия по различным параметрам в соответствии с рекомендациями РСВЯ и стандартам UFI.
Аналитика
Гибкое анкетирование участников и формирование детализированных отчетов о мероприятиях для дальнейшего анализа и оптимизации
Промо
Печать именного бейджа по вашему шаблону, размещение рекламного модуля на бейджах, лентах
Контроль присутствия
На бейджах участников размещаются идентификационные QR и barcode, которые позволяют не только осуществлять контроль присутствия, но и позволяют использовать дополнительные опции (выдача сертификатов, билетов, талонов на питание и др.)
Персонал
Подбор квалифицированного и надежного персонала для работы на мероприятии по выбранным параметрам: пол, возраст, знание и уровень иностранных языков, внешность
Регистрация участников – объемный блок работы, который требует много ресурсов. Именно на этапе регистрации у гостя формируется первое впечатление о мероприятии, поэтому очень важно, чтобы всё прошло идеально. Мы возьмем это на себя.
Наша компания оказывает полный комплекс услуг – от создания сайта до регистрации на месте проведения мероприятия. А также организует выездную регистрацию участников в день мероприятия на площадке – встречу гостей, аккредитацию, выдачу информационных материалов и контроль присутствия.
Онлайн
- гибкое анкетирование участников
- интеграция формы регистрации с Вашим сайтом
- регистрация участников через личный кабинет
- удобное рецензирование тезисов и постеров в режиме реального времени
- интеграция в программу вашей базы участников для регистрации
- оповещение участников с помощью email-рассылок
Аналитика
- статистика регистраций и количества продаж
- статистика участников в режиме реального времени
- формирование валидной базы участников
Оффлайн
- присутствие квалифицированных сотрудников на площадке
- предоставление оборудования для считывания кодов
- прием оплаты на площадке
- регистрация участников на площадке (печать бейджей, выдача сертификатов и т.д.)
- контроль присутствия участников
Аналитика
- статистика регистраций и количества продаж
- статистика участников в режиме реального времени
- формирование валидной базы участников
Контакты
ООО «МЕДИ Экспо»
Руководитель отдела аккредитации
Малика Тежаева
Менеджер по работе с участниками
Николай Скибин